Penyewaan Hotel Transito di Jeddah

 Jemaah haji Indonesia setelah selesai melakukan kegiatan ibadah haji den kepulangannya melalui Bandara Internasional King Abdul Aziz (KAAIA) Jeddah, maka selama ini pemerintah menggunakan kebijakan tentang nenyiapkan transito hotel untuk menyediakan kemudahan dan kesempatan untuk jemaah haji agar dapat digunakan dan dilihat  melihat dari dekat dan kondisi kota Jeddah sebelum melanjutkan perjalanan pulang ke tanah air.  Disamping itu ada hotel transito juga menyediakan petugas haji dan pihak-pihak terkait berkoordinasi dalam pengurusan kepulangan jemaah, baik dokumen, barang bagasi, juga proses transportasi dari hotel transito ke bandara KAIA lebih dekat.  Namun demikian kebijakan tersebut pada tahun 2014 mengalami perubahan pada jemauh haji gelombang I yang pulang melalui bandara KAAIA Jeddah tidak di transitkan ke bandara yang langsung dari Makkah menuju ke airport.Sedangkan bagi jemaaah gelombang II kepulangannya ke tanah air langsung dari airpot Amir Muhammad bin Abd.Aziz Madinah ke tanah air.  Menurut pejabat Kementerian Agama, bahwa perubahan kebijakan tersebut mempertimbangkan efesiensi pembiayaan haji dan sebagian jamaah menghendaki proses pemuangan langsung dari Mekah ke airport. 

Ketentuan tentang hotel peneyewaan transito berdasarkan kebijakan sebelum tahun 2014, di bawah ini dikemukakan sebagai berikut:

 

1.      Pendaftaran hotel transito. 

Pendaftaran hotel transito Jeddah diumumkan melalui surat kabar lokal / situs web dan papan pengumuman di kantor urusan haji Jeddah dan wisma haji Indonesia di Jeddah.  Pendaftaran, waktu pendaftaran dan tempat pendaftaran.  Seal selanjutnya pendaftaran hotel dilakukan di Kantor Tehnis Urusan Haji Jeddah, dan bagi para pemilik hotel yang berminat harus mengisi formulir pendaftaran dengan melampirkan surat penawaran, foto copy susat izin usaha (SIUP), pemberi informasi yang dapat diakses dengan jamaah, niemiliki kantor dengan alamat yang jelas, mel pertanyakan penerima  Kepemilikan / sewa hotel, dan melampirkan tasrih hotel yang diajukan. 

 

2.      Pemeriksaan (kasyfiyah) hotel transito

Kasyfiah dilakukan oleh Tim pada hotel yang diminta dan persyaratan, dan hasil kasyfiyah dituangkan dalam formulir kasyfa yang telah disiapkan.

 

3.      Penilaian dan penetapan transito hotel.  Penilaian yang dibuat oleh administrasi dalam bentuk yang sesuai dengan surat penawaran yang disediakan oleh SIUP yang mamsih berlaku, foto copy identitas, buks kepemilikan atau sewa dan memiliki kantor.  Demikin pula aspek tehnis yang harus disetujui, dilengkapi spesifikasi, kapasitas hotel loby hotel, meja resepsionis, lift, tangga daruta, alat pemadam kebakaran, genset dan fasilitas parkir. 

 

4.      Kontrak sewa hotel transito ditanda tangani oleh Kepala Kantor Haji Indonesia (Staf Tehis Uruusan Haji I KJRI) di Jeddah dengan pemilik hotel / pengelola hotel.  Sedangkan sistem pembayarannyasesuai ketentuan dalam Ta'limatul Haji (peraturan tentang haji) Arab Saudi, yaitu dilakukan tiga tahap.

a.       Pembayaran kontrak pertama sebesar 30% dari nilai kontrak setelah penandatanganan kontrak sewa hotel dilakukan.

b.      Pembayaran mabuk kedua sebesar 40% dari nilai kontrak, dilakukan setelah pelayanan pada fase I (sebelum masa operasional Armina).

c.       Pembayaran mabuk tiga kali lipat sebesar 40% setelah selesai pelaksanaan akomodasi jemaah haji. 

Sumber : Drs.H.Ahmad Kartono,Msi " Manajemen Operasional Penyelenggaraan Haji dan Umrah"